İş dünyası artık ofis duvarlarının ötesine taştı. Çalışanlar evden, kafeden veya seyahat halindeyken de verilere ulaşmak, ekip arkadaşlarıyla toplantı yapmak istiyor. Eğer şirketinizde hala eski sürüm (örneğin Office 2010 veya 2016) kutu lisanslar kullanılıyor ve e-postalarınız basit POP3 altyapısında barınıyorsa, rekabette geride kalıyorsunuz demektir.
Meridyen Teknoloji olarak işletmelerin dijital dönüşümünde en sık önerdiğimiz çözüm Microsoft 365 platformudur. Peki, neden yüz binlerce şirket bu bulut tabanlı yapıya geçiyor? İşte işletmenizi Microsoft 365’e taşımanız için 5 kritik neden.
1. E-Postalarınız Her Yerde Senkronize Olsun (Exchange Online)
Eski tip e-posta kurulumlarında, telefondan okuduğunuz bir mail bilgisayarınızda “okunmadı” olarak görünebilir veya gönderdiğiniz mailler cihazlar arasında eşleşmez.
Microsoft 365 bünyesindeki Exchange Online hizmeti ile;
- 50 GB gibi devasa bir posta kutusu alanına sahip olursunuz.
- Telefon, tablet veya bilgisayar; hangi cihazdan girerseniz girin e-postalarınız, takviminiz ve kişileriniz anlık olarak senkronizedir.
- %99.9 çalışma garantisi ile “mail sunucusu çöktü” derdiniz biter.
2. Dosyalarınıza Mekandan Bağımsız Erişim (OneDrive & SharePoint)
USB belleklerle dosya taşıma devri kapandı. Microsoft 365, kullanıcı başına 1 TB (Terabayt) OneDrive bulut depolama alanı sunar.
- Şirket bilgisayarınızdaki bir teklifi, müşteri ziyaretindeyken cep telefonunuzdan açıp düzenleyebilirsiniz.
- SharePoint ile şirket içi ortak dosyalar oluşturabilir, departmanların (Örn: Muhasebe, Satış) sadece kendi klasörlerini görmesini sağlayabilirsiniz.
3. Gerçek Zamanlı İşbirliği ve Teams
Aynı Excel dosyası üzerinde çalışmak için dosyayı sürekli birbirine mail atan çalışanlar, versiyon karışıklığına neden olur. Microsoft 365 ile aynı dosya üzerinde, aynı anda birden fazla kişi çalışabilir.
Ayrıca Microsoft Teams sayesinde;
- Şirket içi hızlı yazışmalar,
- HD kalitesinde görüntülü toplantılar,
- Proje bazlı ekip yönetimi tek bir uygulama üzerinden yürütülür.
4. Her Zaman En Güncel Sürüm
Kutu lisans aldığınızda (Örn: Office 2019), yeni özellikler çıktığında tekrar para ödeyip yeni sürümü almanız gerekir. Ancak Microsoft 365 bir abonelik modelidir. Word, Excel, PowerPoint gibi uygulamaların her zaman en son sürümünü kullanırsınız. Güncelleme için ekstra ücret ödemezsiniz.
5. Gelişmiş Güvenlik Özellikleri
Microsoft, siber güvenlik altyapısına her yıl milyarlarca dolar yatırım yapar.
- İstenmeyen e-postalar (Spam) ve zararlı yazılımlar daha posta kutunuza düşmeden engellenir.
- Şirket verilerinin şirket dışına çıkarılmasını engelleyen kurallar (DLP) oluşturulabilir.
Meridyen Teknoloji ile Sorunsuz Geçiş (Migration)
“Eski maillerim kaybolur mu?”, “Kurulumu kim yapacak?” endişesi yaşamayın. Meridyen Teknoloji olarak Microsoft 365 Geçiş Hizmetimiz ile:
- Mevcut maillerinizi kayıpsız olarak yeni sisteme taşıyoruz.
- DNS ve alan adı (domain) ayarlarınızı yapılandırıyoruz.
- Kullanıcıların bilgisayarlarına ve telefonlarına gerekli kurulumları yapıyoruz.
- Ekibinize sistemi nasıl kullanacaklarına dair temel eğitimi veriyoruz.
İşletmenizi bulutun gücüyle tanıştırmak ve lisanslama tekliflerimizi öğrenmek için bizimle iletişime geçin.
